时间对所有人都是很公平的,不管你是成功人士,或者平庸之辈,你都不可能拥有更多时间。所以对于时间的管理,一个创业型的总裁就需要更加注意。
LearnVest是AlexaVonTobel的创始人兼总裁,这是一家专业做财务管理和生活方式网站的企业。同时,她也是一个妻子,一个女儿,别人的朋友。Alexa认为自己日程总是安排的很满,但是,因为她很早就学到了怎样管理她的时间,所以她可以应对自如。
这里,Alexa分享了一个她自己的习惯,这些习惯也帮助他能得到有更多的时间。毕竟,对于一名创业者来说时间是他唯一不能更多拥有的资产,所以必须要灵活的使用。
安排会议在15分钟之内
可能这听起来有些奇怪?试试它,Alexa认为很关键。Alexa让自己只出现在15分钟内。虽然大部分人认为30分钟是最好的,但是当Alexa发现当她节省更多时间时,她却浪费了这些时间。当然,有的任务就需要花费更多的时间,比如一个会议需要30分钟,就用30分钟。但是,Alexa会尽量不把会议安排那么长的时间。
升级你要做清单
我们非常容易会陷入这样的夹缝中,就是让你的日程或者你的工作时间来安排你的优先级。所以在周日晚上和周一清晨,Alexa会问自己,什么事情是她用最短时间做出最有效的事情?很多人堆了很多事放在日程表和列表中。但是Alexa把她的事情分成了3个组。比如,她会列出她需要在公司,在家等等地方完成的三个最重要的事情。在这,她用效果来过滤,以确保重要的事情首先完成。
从来不在周一开会
周一的早8点到下午14点,Alexa不会安排会议。当一周起始,Alexa要保持头脑清醒,要准备重点,所以这是工作的时间。当谈到工作效率时,人们倾向于专注在那些容易做到的目标上,并非那些拥有高度优先级的项目上。但是这并不是你利用时间的最好使用方法。占用你7个小时去完成的任务可能有点困难,但这可能对于你企业而言是最关键的,也是对于你的时间最好使用。这也是为什么Alexa在一周工作的前期就努力把这些事情完成。如果某些非常重要的工作出现,她只会把它写入列表的开始,重新安排工作的优先顺序。
不要膜拜你的日历
简单的说,“我已经安排了某事,所以我要竭尽全力完成它。”但是当某些紧急的事情出现时,也是可以把一部分内容进行整理的。你必须合理的利用你的时间。有时,你需要把事情外包给别人。Alexa会让自己最出色的战略助理做一些调研,或者招聘小时工在周末做家务。如果一些事情周末要完成,但是这些事情又不能更好的利用时间。另一方面,Alexa会用7个日历来追踪所有的日程。比如一个生活日历,一个企业日历,一个公共关系日历,还有很多。每个日历都用不同的颜色,方便眼睛捕捉到,而每个项目都列了详细细节来帮助她准备会议,从地点到客户,再到他们是什么时间的。
更聪明地工作
企业形象
当你在工作时,就要确保自己的投入,并且尽可能地多做事情。当Alexa在企业总部时,她不会给朋友写电子邮件、闲聊或者在社交媒体上浏览。互联网容易分散注意力,最好的方法就是戒掉。Alexa不会网络购物,也不在白天收个人邮件。只有她在家或者周末时,才会感受她最喜欢的网络媒体。并不是说Alexa不会从这些事情上获取灵感,但是这些灵感一定不会在她努力为公司实施重要事情的中得到。
其实,时间管理确实是很多职场人士特别需要留心的。尤其是当智能手机和社交媒体的出现,让我们对于时间的管理遇到极大的战。微博、微信不知不觉地在浪费我们的时间,无形中增加了我们的工作压力,以及对家人、朋友的亏欠。
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